Помощник/ассистент руководителя

10 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ООО BIRINCHI REZINOTEXNIKA ZAVODI"

Обязанности:

-Организация рабочего графика заместителя Генерального директора (встречи, совещания, командировки).

-Ведение деловой переписки (внутренней и внешней).

-Подготовка служебных записок, протоколов совещаний и организационных документов.

-Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями.

-Координация взаимодействия между производственными, техническими и административными службами.

-Подготовка отчетных материалов, презентаций и аналитических сводок.

-Ведение и систематизация электронного документооборота.

-Работа в корпоративных системах (1С, ERP, внутренние порталы).

-Подготовка и сопровождение совещаний (формирование повестки, сбор материалов, рассылка протоколов).

-Контроль своевременности предоставления отчетности подразделениями.

-Ведение базы поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.

-Подготовка отчетов по статусу задач и проектов.

-Формирование презентационных материалов (PowerPoint).

-Сбор и консолидация данных от подразделений.

-Участие в автоматизации административных процессов.

-Ведение архива документации.

-Поддержка процессов согласования документов.

-Организация командировок (билеты, гостиницы, документы).

Требования:

-Высшее образование.

-Опыт работы ассистентом руководителя / секретарем — от 2–3 лет.

-Опыт работы в крупной компании — предпочтительно.

-Уверенное владение офисными программами.

-Высокая скорость работы с документами.

-Опыт работы на производственном предприятии.

-Опыт работы в 1С или ERP.

-Опыт сопровождения руководителей технического блока.

-Русский, Узбекский, Английский

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Социальный пакет.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• Работа в стабильной и развивающейся компании.